Wynagrodzenia jako koszt układu rodzajowego - BEZ TAJEMNIC

26. 06. 2016 | Magdalena Sokołowska

Konto Wynagrodzenia jest kontem układu rodzajowego kosztów. Na koncie tym ujmujemy wynagrodzenia pieniężne brutto oraz wartość świadczeń w naturze wypłacanych lub wydawanych przez jednostkę pracownikom lub innym osobom fizycznym jako wynagrodzenie za wykonywaną na jej rzecz pracę.

Konto 404Konto 404 - Wynagrodzenia (Kosztowe) 404 Wynagrodzenia jest kontem wynikowym co oznacza, że nie wykazujemy go w bilansie, konto to początkiem roku nie posiada salda początkowego i ma bezpośredni wpływ na wynik finansowy jednostki. Księgowań na tym koncie dokonuje się po stronie Wn. Po stronie Ma można wykazywać korekty wysokości naliczonych wynagrodzeń lub innych świadczeń, jednak dla zachowania czystości obrotów na kontach kosztowych zaleca się księgowanie korekt zapisem ujemnym po stronie Wn.

Wynagrodzenia obejmują:

a) wynagrodzenia osobowe pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę, do których zaliczają się:

• płaca zasadnicze będąca stałym składnikiem wynagrodzenia obliczana w sposób czasowy ( godzinowo, miesięcznie) lub akordowy,
• dodatek za godziny nadliczbowe, dodatek nocy,
• dodatek funkcyjny, stażowy,
• premie, nagrody,
• wynagrodzenie za urlop wypoczynkowy,
• wynagrodzenie chorobowe,
• wynagrodzenia z tytułu umowy o zakazie konkurencji,

b) wynagrodzenia bezosobowe tj. umowy agencyjne, umowy zlecenie oraz o dzieło,

c) wynagrodzenia uczniów

d) wynagrodzenia na podstawie umowy mianowania, powołania, wynagrodzenia członków zarządu, rad nadzorczych oraz komisji rewizyjnej.

Do konta Wynagrodzeń zaleca się prowadzenie ewidencji analitycznej, poniżej przykład:

• 404Konto 404 - Wynagrodzenia (Kosztowe) 404-1 Wynagrodzenia ze stosunku pracy
• 404Konto 404 - Wynagrodzenia (Kosztowe) 404-2 Wynagrodzenia z tytułu umów cywilnoprawnych
• 404Konto 404 - Wynagrodzenia (Kosztowe) 404-3 Wynagrodzenia osób zarządzających tj. zarząd, rada nadzorcza,
• 404Konto 404 - Wynagrodzenia (Kosztowe) 404-4 Inne wynagrodzenia

Księgowań na koncie 404Konto 404 - Wynagrodzenia (Kosztowe) 404 Wynagrodzenia dokonuje się na podstawie list płac, rachunków wystawionych do umów cywilnoprawnych, a także na podstawie dokumentu PK – Polecenie księgowania.

Konto 404Konto 404 - Wynagrodzenia (Kosztowe) 404 Wynagrodzenia koresponduje z kontem 230Konto 230 - Rozrachunki z tytułu wynagrodzeń (Aktywno-pasywne) 230 Rozrachunki z tytułu wynagrodzeń.

WAŻNE:

• Do kosztów wynagrodzeń za dany okres zalicza się wynagrodzenia należne za ten okres rozliczeniowy oraz wynagrodzenia np. z tytułu umowy zlecenia bez względu na termin ich wypłaty. Tak stanowi zasada memoriału.  Natomiast dla celów podatkowych wynagrodzenia ze stosunku pracy stanowią koszt w miesiącu za który są należne pod warunkiem, że zostały wypłacone lub postawione do dyspozycji pracownika w terminie określonym w umowie. Jeśli termin wypłaty nie zostanie zachowany wynagrodzenia zalicza się do KUP w miesiącu wypłaty.

Przykład:

Należy zauważyć, że powyższy przykład dotyczy umów o pracę. W przypadku umów cywilnoprawnych koszt podatkowy powstaje w momencie wypłaty wynagrodzenia.

• Do kosztów wynagrodzeń zalicza się wynagrodzenia sfinansowane w całości przez jednostkę oraz te refundowane z funduszy celowych np. z PFRON. Otrzymaną refundację należy zaliczyć do pozostałych przychodów operacyjnych.
• W spółkach osobowych oraz w przedsiębiorstwach osób fizycznych do kosztów podatkowych nie zalicza się kosztów pracy własnej właściciela/wspólnika, pracy małżonka oraz małoletnich dzieci.

Konto 404Konto 404 - Wynagrodzenia (Kosztowe) 404 Wynagrodzenia na koniec roku na podstawie dokumentu PK lub elektronicznego dokumentu z systemu księgowego wykazywane jest w sprawozdaniu finansowym:

a) przy stosowaniu wariantu porównawczego rachunku zysków i strat:

w części B. Koszty działalności operacyjnej -> V. Wynagrodzenia

b) przy stosowaniu wariantu kalkulacyjnego rachunku zysków i strat:

w „Dodatkowych informacjach i objaśnieniach”

Podstawowe księgowania na koncie 404Konto 404 - Wynagrodzenia (Kosztowe) 404 Wynagrodzenia:

Na koncie 404Konto 404 - Wynagrodzenia (Kosztowe) 404 Wynagrodzenia nie księgujemy:

• wynagrodzeń wypłacanych ze środków obcych jednostki,
• nagród, premii i tantiem wypłacanych z zysku netto,
• zasiłków wypłacanych ze środków Zakładu Ubezpieczeń Społecznych
• wynagrodzeń związanych z budową lub ulepszeniem środków trwałych,
• wynagrodzeń za pracę wykonywaną przez osoby fizyczne w ramach prowadzonej przez nie działalności gospodarczej,
• odszkodowań z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych,
• odpraw pośmiertnych.