Informacja dotycząca plików cookies. Dbając o Twoją wygodę i dla świadczenia przez nas usług na najwyższym poziomie informujemy, że serwis wykorzystuje pliki cookies. Warunki przechowywania i dostępu do plików cookies możesz zmienić w ustawieniach swojej przeglądarki. Dowiedz się więcej

OK, rozumiem
Rejestracja

Zużycie materiałów i energii - koszty układu rodzajowego

Zużycie materiałów i energii - koszty układu rodzajowego

| Magdalena Sokołowska

 

Przed wakacjami zaczęliśmy omawiać koszty układu rodzajowego. Pozostały nam do omówienia dwa konta : Zużycie materiałów i energii oraz Pozostałe koszty rodzajowe. Dzisiaj zajmiemy pierwszym z wymienionych wyżej kont.

Zużycie materiałów i energii obejmuje wartość materiałów, która została pobrana z magazynu oraz wartość materiałów przekazanych bezpośrednio do zużycia po zakupie.

Konto 401Konto 401 - Zużycie materiałów i energii (Kosztowe) 401 Zużycie materiałów i energii jest kontem wynikowym co oznacza, że nie wykazujemy go w bilansie, konto to początkiem roku nie posiada salda początkowego i ma bezpośredni wpływ na wynik finansowy jednostki. Księgowań na tym koncie dokonuje się po stronie Wn. Po stronie Ma można wykazywać korekty, jednak dla zachowania czystości obrotów na kontach kosztowych zaleca się księgowanie korekt zapisem ujemnym po stronie Wn.

 

Koszty zużycia materiałów i energii ponoszonych przez jednostkę obejmują:

  • materiały podstawowe czyli takie materiały, które w trakcie działalności zostają przetworzone w produkt gotowy lub stanowią materiał konieczny do wykonania usługi,
  • materiały pomocnicze czyli takie, które w trakcie produkcji nadają wyrobom gotowym lub usługom określone właściwości lub które służą do przyspieszenia procesu technologicznego,
  • materiały biurowe, książki, czasopisma, kalendarze,
  • materiały służące do konserwacji oraz remontów maszyn i urządzeń np. części zapasowe,
  • opakowania będące częścią wyrobu gotowego, a także opakowania wysyłkowe,
  • materiały i paliwo do środków transportu,
  • energia ( elektryczna, gazowa, wodna, cieplna)
  • środki czystości,
  • odpady podlegające przetwarzaniu w toku działalności,
  • towary pobrane z własnych zapasów na wewnętrzne potrzeby jednostki,
  • przedmioty długotrwałego użytkowania, które nie są w jednostce zaliczane do środków trwałych,
  • ubytki materiałów w granicach norm, niedobory pozorne, towary przekazane do kontroli jakości lub degustacji.

 

Do konta Zużycie materiałów i energii zaleca się prowadzenie ewidencji analitycznej, poniżej przykład:

 

Reklama ∇


W celu ułatwienia obliczeń dla celów podatkowych zaleca się prowadzenie do każdego z w/w kont analityki drugiego stopnia, gdzie będziemy zastosowany podział na konta stanowiące koszt uzyskania przychodu i niestanowiące kosztu uzyskania przychodu.

Koszty zużycia materiałów i energii  ustala się w wartości netto, bez podatku VAT jeśli dana jednostka jest czynnym podatnikiem podatku VAT. Jeśli dana jednostka jest zwolniona z VAT wówczas koszty te podlegają ujęciu w kwocie brutto. Kwoty w walutach obcych przelicza się po średnim kursie NBP z dnia poprzedzającego dzień wystawienia dokumentu. Jeśli materiały pobierane są z magazynu to ich wycena następuje według przyjętej metody wyceny.

Zapisów na koncie 401Konto 401 - Zużycie materiałów i energii (Kosztowe) 401 Zużycie materiałów i energii dokonuje się na najczęściej na podstawie dowodu RW – „ Rozchód wewnętrzny”, faktur VAT, faktur VAT korygujących, faktur zagranicznych, dowodu ZW – „ Zwrot do magazynu” oraz PK- „Polecenie księgowania”. Podstawą zapisów są mogą być także dokumenty elektronicznie generowanego przez system księgowy.

 

Po stronie MA konta księgujemy:

  • korekty wartości zużytych materiałów spowodowane błędami popełnionymi w trakcie dokumentacji lub wyceny materiałów,
  • wartość materiałów niezużytych zwróconych z produkcji do magazynu,
  • wartość przedmiotów długotrwałego używania, które przy zakupie zostały zaliczone do materiałów lecz z powodu dłuższego niż rok okresu użytkowania zostały przekwalifikowane do środków trwałych,
  • odzyskane po remoncie środków trwałych i przyjęte do używania części zapasowe oraz odpady produkcyjne.

Konto 401Konto 401 - Zużycie materiałów i energii (Kosztowe) 401 Zużycie materiałów i energii na koniec roku na podstawie dokumentu PK lub elektronicznego dokumentu z systemu księgowego wykazywane jest w sprawozdaniu finansowym:

a)      przy stosowaniu wariantu porównawczego rachunku zysków i strat:

w części B. Koszty działalności operacyjnej -> II. Zużycie materiałów i energii

b) przy stosowaniu wariantu kalkulacyjnego rachunku zysków i strat:

w „Dodatkowych informacjach i objaśnieniach”

 

Podstawowe księgowania na koncie 401Konto 401 - Zużycie materiałów i energii (Kosztowe) 401 Zużycie materiałów i energii:

L.p.

Treść operacji

Konto Wn

Konta Ma

1.

FV – Faktura VAT zakupu materiałów biurowych przekazanych bezpośrednio do zużycia

( faktura korygująca ten zapis tylko, ujemny)

401Konto 401 - Zużycie materiałów i energii (Kosztowe) 401 Zużycie materiałów i energii

 

221-2Konto 221-2 - Rozliczenie naliczonego VAT (Aktywne) 221-2VAT naliczony

210 Rozrachunki z dostawcami

2.

RW – materiały pobrane do zużycia z własnego magazynu

401Konto 401 - Zużycie materiałów i energii (Kosztowe) 401 Zużycie materiałów i energii

 

 

 

310Konto 310 - Materiały (Aktywne) 310 Materiały

3.

PK - Odchylenia od cen ewidencyjnych materiałów:

a) debetowe

b) kredytowe ( zapis ujemny)

 

401Konto 401 - Zużycie materiałów i energii (Kosztowe) 401 Zużycie materiałów i energii

 

 

 

341Konto 341 - Odchylenia od cen ewidencyjnych materiałów (Aktywno-pasywne) 341 Odchylenia od cen ewidencyjnych materiałów

4.

 

PK – niedobory materiałów uznane za niezawinione

 

401Konto 401 - Zużycie materiałów i energii (Kosztowe) 401 Zużycie materiałów i energii

 

242Konto 242 - Rozliczenie niedoborów i szkód (Aktywno-pasywne) 242 Rozliczenie niedoborów i szkód

5.

PK – Przeksięgowanie kosztów zużycia materiałów i energii na dzień bilansowy (wariant kalkulacyjny)

490Konto 490 - Rozliczenie kosztów (Kosztowe) 490 Rozliczenie kosztów

401Konto 401 - Zużycie materiałów i energii (Kosztowe) 401 Zużycie materiałów i energii

6.

PK – Przeksięgowanie kosztów zużycia materiałów i energii na dzień bilansowy (wariant porównawczy)

860Konto 860 - Wynik finansowy (Pasywne) 860 Wynik finansowy

401Konto 401 - Zużycie materiałów i energii (Kosztowe) 401 Zużycie materiałów i energii

 






Możesz być także zainteresowany

 Ceny ewidencyjne materiałów i towarów. Ceny ewidencyjne materiałów i towarów.

27. 04. 2014, Żaneta Solich W artykule omawiam ceny ewidencyjne materiałów i towarów oraz marże.... Czytaj więcej


 Materiały i towary. Materiały i towary.

28. 02. 2013, Ewa Kusznierowska Materiały i towary należą do grupy zapasów, do aktywów obrotowych. Z punktu widzenia rachunkowości posiadają szereg podobnych cech, ale i różnią się od siebie.... Czytaj więcej



Pytania i komentarze


Twój komentarz będzie pierwszy






Ochrona przed spamem. Proszę podać numer czternaście: